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凯乐大酒店开工奠基仪式活动策划
作者：成志彦 时间：2006-10-19 字体：[大] [中] [小]
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一、 项目背景
凯乐大酒店有限责任公司隶属香港某投资有限公司，按四星级标准规划设计施工，建筑面积达20000平方米,是集餐饮、住宿、娱乐、为一体的综合性建筑场所。酒店配有高档KTV、桑拿、健身等娱乐休闲项目，凯乐大酒店的隆重落成，将成为绿城一颗新的璀璨明珠。
二、活动时间
2006年5月17日上午9：00
三、活动地点
项目现场
四、活动主题
凯乐大酒店项目奠基仪式
五、特邀佳宾
1、区级领导
2、市级领导
3、集团公司领导
六、参与人数
由主办方单位拟订
七、媒体支持
地方电视台及地方媒体（新闻通稿由主办单位提供）
八、具体实施
活动前：
1．拟定《活动日进度表》、《节目单》。
2．制作、发送请柬，购备贵宾胸花、饮料及纪念品。
3．公益广告牌。
4．确定礼仪小姐、主持人、保安人员、舞狮队、军乐队的人数。
5．指定专人负责全程拍照、录相；依据凯乐大酒店公共关系团体，确定现场的观众队伍。
6、拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考的诉求文字。
7、现场布置：
A、场子入口正前方
搭建主席台及梯阶，主席台呈凌行状并设立背景板，铺上大红地毯，沿主席台前缘摆放花坛。置有顶嘉宾区（放置4排嘉宾椅，每排10张，再预备10张作为后备，茶水桌2张）
B、舞台后面与出入口遥遥相对。
安置双龙拱门“凯乐大酒店项目开工奠基仪式”，拱门两侧各配一个灯笼柱。
C．入口右侧：
来宾停车处，设置标示牌，摆放签到桌（礼品发放处）。
D．舞台至出入口间的外围四角：
各布置升空气球，“凯乐大酒店项目奠基仪式圆满成功”
E．主席台及正前方的两侧：
布置竖式双面彩旗，每面彩旗的左上角须有集团公司的标识。
F、奠基基床（通常可派遣工地工人完成）
基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方土墙，基床上平稳放置基石（系红绸球），一旁备有（根据领导人人数）暂新的铁锨（系红绸球），领导奠基时用铁锨将土墙推入基床，奠定基石。将基石放置在事先备好的基床中央，音乐声中，嘉宾应邀培土，礼花炮喷射彩带助兴。购备新铲并配上红绸，选定奠基石的位置或准备数辆满载土块的货车，一字排开地停在主席台后面稍远处，车头与主席台同向。
九、活动流程
1、09:00--9:30
嘉宾到场，乐队奏乐、领导嘉宾签到
2、09:30—9:35
活动开始
主持人宣布活动开始，介绍到场领导嘉宾
3、09:35—9:45
区级领导讲话
4、09:45—9:50
市级领导讲话
5、09:50—9:55
集团公司领导讲话
6、09:55—10:00
项目负责人作项目介绍
7、10:00—10:05
开工剪彩仪式
领导上台作开工剪彩，鸣礼炮8响
8、10:05—10:10
合影留念
9、10:10—10:20
奠基仪式
10、11:30
答谢午宴
依照《节目单》，特附加说明：
1．礼仪小姐：
停车处设贵宾签到台，安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序。
导向小姐6名，为齐聚、准备就位主席台的贵宾引路。
2．主持人一名或两名(一男一女)。
3．保安数名、军乐队：安排在入口左侧。主席台两侧也配备保安人员；出入口处的保安应向车中的贵宾举手敬礼。
4．饮料备置在签到处、主席台侧。
5．主席台：接电源，摆放调试音响设备，竖式麦克风；备置手持彩花。
6．主席台正前方近处两侧：布置彩炮。
7．入口处两侧：迎宾礼炮。
8．全程拍照、录相。
9．将有关文字诉求材料人手一份地交给媒介人士。
活动后：
1．安排酬宾午宴并发送纪念品。
2．在项目地特辟“仪式”宣传栏。
3．剪存、录制有关新闻报道，备档待用。
5．交待工地相关人员：回收升空气球时注意烟火，确保安全。
十、效果评估：
1、方案定位准确，准确完美展现本次盛大奠基仪式。
2、本方案拟订奠基仪式现场布置效果，以红色为主色调，烘托重大节庆气氛，具有强势视觉冲击力，形象效果具佳。
3、本方案各环节经过周密考虑精心而制，具有较强的实施操作性，在相互密切配合下，确保本次奠基仪式圆满完成。
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